紙の書類がビジネスを阻む方法

オフィスをデジタル化し、パーパーレスにすることで、時間とコストを節約し、生産性を向上させます

SignTechがペーパーレス化について人々に話すと、コストの話題に移るまで、人々が興味を持っているように見えることがあります。SignTechは、あらゆるタイプのビジネスに手頃な価格で提供されており、中小企業から大企業まで対応可能なパッケージがあります。SignTechは、ペーパーレスのビジネスフォームプラットフォームとサービスを、誰もが購入できるようにしています。このソリューションには、Android、iOS、およびWindows Phoneプラットフォームが含まれます。

SignTech eSignatureソフトウェアにより、紙の文書に比べてコストを節約できます

興味深いことに、SignTechサービスを購入しないことでお金を節約していると考える人もいますが、SignTechをビジネスプロセスに統合しないことで、実際には紙や紙ベースのプロセスに費やされている数百万ドルを節約する機会を失っていることをほとんど知りません。

ペーパーレス化は、単にお金を節約するだけでなく、環境、時間、資源を節約するだけでなく、お金も節約します。両面印刷のような単純なことで、あなたの会社は年間数千ドルを節約できます。QUE® によると、一般的な米国のサラリーマンは年間 10,000 枚以上の紙を使用しています。

物理ドキュメント VS デジタル郵便局

Alamedaの調査によると、紙の文書の主なコストは、コピー、配送、取り扱い、保管、および検索に分類され、コピーコストは33%、配布コストは56%です。

ファイリングキャビネットのコストは、それぞれ1000ドルにもなる可能性があり、一部のオフィスのスペースの最大60%を占め、これは従業員にとってより良い作業環境を作成し、場合によっては拡大するために使用できるスペースです。保存された紙/ファイルの約45%は重複しており、80%は二度とアクセスされていません。これは、何百ものファイルやフォルダを見つけて調べるという頭痛の種、つまり貴重な時間を節約することを考慮に入れていません。

物理ドキュメントストレージVS ペーパーレスクラウド

ファイリングキャビネットは、ハードドライブに簡単に交換できます。わずか150GBは70個のファイリングキャビネットに相当し、今日では1TBのハードドライブはわずか200ドル以下で、100,000ドル以上のファイリングキャビネットを収納でき、オフィスのレンタルフロアスペースを数え切れないほど節約できます。

調査によると、企業にとってコスト削減とリソース管理の最良の方法は、紙の管理と削減です。

そこで、SignTech Paperless Solutionsの出番です。電子フォームとペーパーレスのビジネスフォームソリューションにより、SignTechは効果的に使用すれば最大数千ドルの節約になります。バンク・オブ・アメリカは、オンラインフォームやレポート、両面コピー、軽量紙の使用を増やすだけで、わずか2年間で紙の消費量を25%削減しました。

重要な質問は、あなたの会社のためにあなたの論文を効果的に管理していますか?SignTechは、会社のコスト、紙の使用、紙を効果的に管理するための優れた方法です。 当社のサービスはこちらからご覧ください

紙はあなたの会社にとって大きなコストであるだけでなく、環境にとっても大きなコストです。樹齢10年以上の1本の木は、2人分の酸素を供給することができますが、これらの木は紙のために伐採されており、リソースの有効利用と適切な紙の管理により、これは大幅に削減できます。

SignTechは、完全な完成、署名、統合のためのフォームとドキュメントを作成する革新的なペーパーレスプラットフォームです。詳細については、以下をご覧ください。 www.signtechforms.com  またはメール info@signtechforms.com。