不動産業者向けの電子署名ソフトウェア

不動産業界でのペーパーレス化、オンラインおよび対面の電子署名

特に不動産業界は、この移行の恩恵を受けることになります。「事務処理が重い」ビジネスとして知られているが、ペーパーレスフォームへの切り替えにより、家主、テナント、住宅所有者の生活がはるかに容易になり、合理化されることになる。

今日、どこを見ても、ビジネスは「ペーパーレス化」を進めていますが、それには正当な理由があります:時間、コスト、および環境への影響の削減により、ペーパーレスフォームへの切り替えはそれ自体で採算が取れ、さらにそれ以上の費用がかかります。

電子署名の仕組み

あなたが特に「技術に精通している」人でない場合、完全に電子化することはあなたにとって気が遠く感じるかもしれませんが、実際には非常に簡単です。まず、面倒な紙のフォームをPDF(すべてのデバイスで美しく表示される、読みやすく、簡単に印刷できるドキュメント形式)に変換します。ここには厄介な会話プロセスはなく、スキャンしてSigntechなどの専門のペーパーレスフォーム会社にアップロードするだけで、変換のすべての作業が彼らに行われます。PDFが戻ってくると、紙のフォームとまったく同じように見えます。

PDFが戻ってきたら、モバイルデバイスに保存するだけで、不動産ビジネスを行うために必要なすべてのビジネスフォーム(リース契約など)をタブレットやスマートフォンに持ち運ぶことができるので、ポケットから電話を取り出すのと同じくらい簡単にアクセスできます。

この時点で、「でも、署名はどうだろう?人々はペンを握って、私の電話の画面でフォームに署名することはできません!」しかし、繰り返しになりますが、現代のテクノロジーは「電子署名」の出現により、あなたをカバーしています。ペーパーレスのビジネスフォームは、保存されているモバイルデバイス上で完全に記入でき、デバイスの画面上(指またはタブレットペン)に直接署名されたデジタル署名を通じて法的拘束力を持たせることもできます。必要なのはシンプルな「電子署名」アプリだけで、準備は完了です。これらのデジタルフォームに記入して署名したら、すぐに処理するためにオフィスに電子メールで送り返すだけで、物理的な書類を持ってオフィスに戻るまで待つ必要がなくなります。同様に、紙の紛失、乱雑な紙、紙がこぼれたり破損したり、紙を扱うことに固有のその他の面倒な作業ももうありません。入力、電子署名、メール、そしてただ実行してください!

ペーパーレスフォームは非常に使いやすいだけでなく、紙、プリンター、プリンターインクで何年にもわたって節約できるすべてのお金を想像してみてください。不動産業界に身を置くと、デジタル化のメリットは、小さなセットアップコストや新しいメディアに慣れるためのわずかな調整を大幅に上回ります。

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SignTechは、完全な完成、署名、統合のためのフォームとドキュメントを作成する革新的なペーパーレスプラットフォームです。詳細については、以下をご覧ください。 www.signtechforms.com またはメール info@signtechforms.com。