ペーパーレス化があなたの会社にどのように役立つか

紙の使用を最適化してビジネスを刷新する方法から、ビジネスを完全にペーパーレスにする方法に取り組みます。だから！

あなたが本当にペーパーレスにしたいのであれば、これらに従ってください

オンラインによるペーパーレス化 レポートとステートメント

私の祖母は今でも毎年ユニリーバ社からメインをもらっていますが、それは名前や株、配当金など、私がまだ理解していないことの巨大なログブックのようなものです。何千もの名前があります。何 千 も。そして、彼ら一人一人がこの情報の本を手に入れたと想像します。それは毎年何千冊もの本が顧客に送られ、私の祖母の本と同じように、一度目を通し、時にはまったく目を通さず、その後どこかの棚に忘れられたままになります。一部の企業や銀行は、すべての情報が事前にロードされたCDをクライアントに送信します。しかし、それはまだ郵送されています。もっと良い方法、例えば、株主だけがログインして情報を確認できるポータルを作ったり、関係者にレポートをメールで送ったりするシステムがあるかもしれません。これには欠点がありますが、誰もがインターネット/コンピューターに精通しているわけではありません。

ペーパーレスフォーム

これは私たちの強みであり、ペーパーレスフォームはペーパーレスパーティーの生活です、なぜなら、今日でも使用されている紙のほとんどは、クライアント、フォーム、申請書、リクエストフォームに記入するクライアントによるものです。労働者、申請書の記入、小切手の収集のための署名、これがSignTechの出番です。これらすべての形態...私たちが使用しているフォーム(ハハ、私がそこで何をしたかを見てください)は、ペーパーレスフォームに簡単に組み込むことができ、署名が実際に法的拘束力を持つシステムを使用しているため、署名について心配する必要はありません。紙で作られたフォームをまだ使用している場合は、やめてください。

アプリの使用を最適化する

ペーパーレスアプリのようなアプリケーションは未来であり、メモ帳からリマインダーまで、すべてが紙の使用を否定する一種の情報入力システムとして機能します。アプリケーションは紙の使用を完全に否定し、そのモバイル機能により非常に便利で、どこにでも持ち運び、ほぼどこからでもアクセスし、保存し、電子メールで送信し、いくつかのボタンを押すだけで他の人に送信できます。例えば、タブレット端末を会議に持ち込むと考えると、奇妙に思えるかもしれませんが、結局のところ、通常は フォルダ、バインダー、紙、しかし、それはすべて停止する必要があります。アプリケーションは、今よりもずっと多くのために使用されるべきです。

再利用

捨てられた紙のほとんどが無駄になって燃やされ、大気中に有害な炭素ガスが放出され、新しい紙が使用され、無駄になり、燃やされるため、これはペーパーレス化の大きな部分を占めています。リサイクルは、古いものを使って新しいものを作ることで、この破壊的なプロセスを終わらせます。これにより、大気中への有害ガスの放出、熱帯雨林やあらゆる種類の植生の破壊、他のものの作成に使用できる資源の枯渇を防ぐことができます。

これらは、ビジネスをペーパーレスに改めることができる方法のほんの一部です。他に考えた方法があれば、お知らせください。

SignTechは、完全な完成、署名、統合のためのフォームとドキュメントを作成する革新的なペーパーレスプラットフォームです。 詳細については、以下をご覧ください。 www.signtechforms.com またはメール info@signtechforms.com .