オフィスでの紙の使用量を減らす方法

ペーパーレス化を進め、デジタルオフィスをつくって紙の使用量を削減

この時代では、事実上すべてがデジタル化され、オンラインプレゼンスがなければビジネスは意味をなさないため、新しいトレンドが生まれていることは驚くことではありません。Google、Yahoo、EBay、The Bank of Americaなどのさまざまな巨大企業をフォローして、ニュースを最新の状態に保つと、それらすべてがより環境に優しいように最善を尽くしていることに気付くでしょう。さまざまなエネルギー源の使用から、私たちの世界をより良くするための主要な研究への資金提供、リサイクル、包装方法の変更、そしてその製造過程で環境を破壊するものではなく、環境に優しい材料を使用することから。

ペーパーレス化

私が提唱する方法の1つは、ええ、私はいつもこれを言っていることを知っていますが、私の言うことを聞いてください、ペーパーレス化です。以前にも言いましたし、これからも言い続けます。ペーパーレス化は、この世界で間違っている非常に多くの問題に取り組む方法です。これを実現しているのは、SignTechのペーパーレスフォームだけではありません。日々、デジタルの方向に進むために努力している個人や企業が増えています。例えば、アメリカの銀行を例にとると、彼らは私が数行であなたに指摘しようとしているこれらの方法のいくつかを実装することにより、わずか2年間でなんと25%も紙の消費量を削減しました。

紙を使わなければならない場合...

印刷には、両面印刷が最適です。

両面印刷は、片面だけで行った場合に使用する紙の量を文字通り半分にしますが、この方法は、まだ使用していない場合、紙に費やす金額を文字通り半分にすることができます。結局のところ、この経済ではすべてのペニーが重要です。

コピーを柔らかいものにします。

ドキュメントの45%以上が重複しており、80%以上が二度とアクセスされないと言われています。これは、そこに座るためだけに作られた無数の紙です。紙のコピーが必要だとしたら、jpegまたはpdf形式にすることができます。その後、情報をクラウドにバックアップできるため、ソフトコピーに問題が発生した場合でも、安全なバックアップを作成できます。

紙を軽くします。

多くの人は、紙の重さと品質を混同しています。まあ、すべての紙が同じというわけではなく、私が知ったスペックはたくさんあり、その存在すら知らなかったと言えるでしょう。たとえば、Twin Rivers製紙会社には、紙が酸を含まないかアルカリ性であるかにかかわらず、色合い、仕上げの種類など、さまざまな種類の紙の仕様書全体があります。あなたの会社のために紙を選ぶとき、あなたがあなたの会社に使用できる高品質の軽量の広い範囲があります。これに加えて、100%使用済み再生紙の使用を検討してください。さて、私は再生紙が実際には真新しい紙よりも高価であることに気づいたので、これをお勧めすることを少し躊躇していましたが、New leaf、Treecycle、オフィスデポなどのいくつかの良いブランドがあります。そして、私の個人的なお気に入りは、それに直面して、最も低い値札が付いているものが常により魅力的です。Steinbeisは100%再生紙を使用しており、リームあたり約2.40ポンドからで、私に言わせれば非常にお買い得です。スタインバイスを除いて、それらはすべてレインフォレストアライアンスによって承認されています。しかし、だからといって信頼性が下がるわけではありません。

SignTechは、完全な完成、署名、統合のためのフォームとドキュメントを作成する革新的なペーパーレスプラットフォームです。 詳細については、以下をご覧ください。 http://www.signtechforms.com またはメール info@signtechforms.com。