ペーパーレスオフィスの5つの本当の利点

ペーパーレス化によるオフィスプロセスの効率化

さて、私はペーパーレス化について非常に多くのことを話しました、そしてなぜあなたがそうすべきか そしてできる SignTechのペーパーレスソリューションで、そして率直に言って。オフィススペースで何百万もの紙がいまだに無駄にされ、この製品を製造するために何百万本もの木(ちなみに、それなしでは生きていけない)が伐採されている限り、このことについて話す必要は常にあります。だからこそ、今日は、ペーパーレス化によってあなたのビジネスが実際により多くの利益を得る理由をもう一度お話しします。それは私たちだけでなく、あなたのことも重要です。

ペーパーレス化の恩恵を受ける理由はたくさんありますが、ここではいくつかをリストアップしました。

1. それはより便利です: オフィスに行くために家を出たのに、家に重要なファイルを忘れたことを後になって覚えたことはありませんか?うーん、それはとても迷惑な感じです、私は知っています。それとも、あなたはそれを失くしたばかりで、長くて一生懸命探さなければなりませんでしたか?また、非常にイライラします。もし、あなたの書類がいつもあなたと一緒にいられるとしたら...。常にポケットに入れてください。何千ものドキュメントを指先で操作でき、軽量で簡単に見つけられないと言ったらどうでしょうか。まあ、あなたが推測したに違いない、私はすでにあなたにそれを言っている。できます。。ただし、ペーパーレスの場合に限ります。
2. より安全です。 最近では、ドキュメントを保存するための多くのクラウドアプリケーションがあり、適切な暗号化により、ドキュメントに簡単にアクセスできません。したがって、ドキュメントが可能な限り安全な手にあることを確信できます。
3. よりプロフェッショナルです。 私はあまりビジネスパーソンではないかもしれませんが、ビジネスでは外見がすべてであることを知っています。大量の事務処理を行うよりも、すべてのビジネスリソースを電子的/デジタル的に処理する方が、はるかに上品です。重要なビジネス会議でノートブックのラップトップ/タブレットに入力するのと、メモ帳に入力するのとでは、どちらがいいですか?見る。プロ。
4. これにより、クライアントサービスが向上します。 ペーパーレス化はより効率的であり、効率が高いほど一般的に顧客に対してより多くの結果を得ることができます。あなたの組織は、より迅速に、より精巧にタスクを完了できるようになり、クライアントの満足度が向上します。
5. それが前進する方法です。 昨今、あらゆるものがテクノロジーやデジタル化に引き寄せられており、ビジネスとして成功するためには、時代とともに進化していく必要があり、そうでなければ、いわばビジネスが絶滅してしまうかもしれません。

SignTechのような企業は、オフィスでのペーパーレス化を非常に簡単にしました。あなたはすべての仕事をする必要はありません、私たちはあなたのためにそれをすべて処理することができます。あなたがしなければならないのはそれを欲しがることだけです。紙は何千年も前から存在しており、その瞬間がありました。今こそ、未来を見据える時です。そして、言わせてもらえば、未来はペーパーレスです。

SignTech Formsは、既存のフォームやドキュメントをペーパーレスフォームに変換し、モバイルデバイスで入力し、シームレスに電子署名できる革新的なペーパーレスプラットフォームです(完全なデータ統合を使用)。 詳細については、以下をご覧ください。 http://www.signtechforms.com またはメール expert@signtechforms.com .