ペーパーレス化の3つのメリット

ペーパーレス化に関心を持つ企業

Association for Information and Image Managedが、関心を持つ企業のほとんど(92%)がペーパーレス化を進めていることをご存知ですか?きっと、あなたはそのちょっとした豆知識を知らなかったでしょう。さて、この記事の準備をするまで、私も知りませんでした。この情報は、私のようなペーパーレス推進派のブロガーにとっては、かなり興味深く、エキサイティングなものです。より多くの人々が、彼らが通常の古い(あなたが私に尋ねるならば)ビジネスフォームをペーパーレスビジネスフォームに変換することを決定したときにビジネスが経験する多くの利点に気づき始めています。さらに、より多くの企業が、顧客/顧客にとっての付随する特典も意識しています。

ペーパーレス化は、自分で言うのもなんですが、勝ち目です。そして、ここでは、ますます多くの企業がペーパーレス化の道を歩んでいる3つの理由をご紹介します。そして、なぜあなたもそれを考慮する必要があります。

ペーパーレス化の3つのメリットをご紹介します

まず、情報セキュリティについて:

一部の企業は、ハッキング、データ漏洩、サイバー攻撃のためにペーパーレス化しない理由として「セキュリティ上の理由」を挙げています。これらの懸念は根拠がないわけではありませんが、デジタルプロセスが紙のプロセスに勝る理由はもっとたくさんあります。1つは、さまざまなクラウドソフトウェアにデータをバックアップできることです。紙に情報をバックアップすることについて聞いたことがありますか?いや、そうは思わなかった。また、バックアップを取れると、使用するデバイスに関係なく、情報を長期間利用できるようになります。 また、ペーパーレスフォームは、紙のドキュメントでは不可能な方法で保護および暗号化できます。そして、それはペーパーレスであることの大きなボーナスです。つまり、セキュリティを重視しない人はいないでしょう。

次に、アクセシビリティ:

オフィスの机やキャビネット、または自宅のオフィスで紙のドキュメントを探すのに、貴重な時間を浪費しています。ボタンを押すだけで、コンピューター/モバイルファイルで非常に短い時間でそれを手に入れたいと思いませんか?また、これらのドキュメントは、さまざまな部門の複数の個人と共有でき、時間やスペースに制限されません。紙がなくても可能性は無限大です。「このアクセスのしやすさは、承認ワークフローなどのさまざまなコンテキストで効率を大幅に向上させます。また、モバイル、タブレット、オフラインのアクセスは、スピードと俊敏性につながります。競合他社はますます速くなる一方であり、ペーパーレスプロセスが提供する俊敏性は、競争力を維持するために不可欠です。」

第三に、リアルタイムの可視性です。

ペーパーレスソリューションを使用すると、文字通りリアルタイムでビジネスオペレーションを監視できます。「紙のワークフローではなくデジタルワークフローを使用することで、経営陣はビジネスと主要なコラボレーションをリアルタイムで監視し、ボトルネックを分析して改善し、結果を改善することができます。これにより、タスクを順調に進め、問題と改善の機会を特定することが容易になります」とCandito氏は述べています。

ああ、そういえば言い忘れていましたか。難しいことではありません。当社のSigntechは、オフィスのペーパーレスへの移行を可能な限りスムーズに行うことに誇りを持っています。私がいつも言っているように、飛び乗って、言葉を広め、屋上から叫んでください(あなたの隣人が気にしないなら)未来はペーパーレスです。唯一の違いは、未来は今であるということです。

SignTech Formsは、既存のフォームやドキュメントをペーパーレスフォームに変換し、モバイルデバイスで入力し、シームレスに電子署名できる革新的なペーパーレスプラットフォームです(完全なデータ統合を使用)。 詳細については、以下をご覧ください。 www.signtechforms.com またはメール expert@signtechforms.com