ペーパーレス化のための4つの簡単な方法

自宅や職場でのペーパーレス化

誰もが自分の生活を楽にしたいと思っており、人々は仕事に費やす時間を減らし、友人、ペット、自分自身、家族と過ごす時間を増やしたいと思っています。であることの実践を採用することには多くの利点があります ペーパーレス オフィスやビジネス、あるいは私生活だけでも。長年にわたり、私たちは数多くの企業のペーパーレス化を何らかの側面で支援してきました。ここでは、ペーパーレス化するためのヒントもいくつかご紹介します。

日常業務にアプリを活用する

メモを取ったり、やることリストやチェックリストを書いたり、紙に書く必要のあるものは、実際には書き留める必要はありません。はい、紙に書くことは生産性にはるかに役立つという古い格言があり、アイデアを書き留めることには何か違うものがありますが、パピルスのようなアプリやタブレットや電話のネイティブノートアプリだけでも「書く」ことができます。テクノロジーは、私たちが必要以上に多くのリソースを使用する理由に関して、多くの言い訳を私たちに残しません。 烏賊 良いオプションであり、チェックアウトします このリスト あなたのスマートフォンやデバイス用の5つの手書きメモ取りアプリのクイックブックによって。

SignTech Digital Officeのようなサービスを利用する

SignTechの ペーパーレス サービスは紙のフォームから始まりました-私たちはフォームを取り、フォームの記入から署名、フォームの送信/送信まで、すべてのプロセスを完全にペーパーレスにしました。今日、私たちはフォームを扱うだけでなく、さまざまな組織のニーズに応えるためにパーソナライズされたペーパーレスソリューションを提供しています。私たちは幸運にも、バークレイズ銀行、GTBank、サンタンデール、クランフィールド大学など、さまざまな中小企業と協力してきましたが、競争力のある契約、優れたカスタマーサポート、優れたサービスにより、誰もがペーパーレス化に使用できるのは当然のことです。私たちの詳細については、こちらをご覧ください ペーパーレスソリューション ここは。

Google Docs/Drive、Dropbox(任意のファイル共有アプリ)

これはオフィスでほぼ毎日起こります-ドキュメントやファイル、おそらくフォームや契約書を共有したいのですが、それを同僚とどのように共有しますか?簡単です、あなたはそれを電子メールで正しく送信しますか?それは明白な答えですが、まだ多くの人々が物理的なドキュメントをファックス、印刷、配信していることに驚かれることでしょう。Googleドライブは、ドキュメントを人々に送信する安全な方法であり、各人がコピーを持たなくても複数の当事者がリアルタイムでドキュメントを編集できるため、ドキュメントを作成する際のコラボレーションに使用する優れたツールでもあります。

オンラインバン

銀行業務、預金伝票、出金伝票、行列など、物理的な材料を使わなければならない時代は終わりました。ありがたいことに、それはもう必要ありません。モバイルバンキングは、今では非常に一般的なものであり、銀行に足を踏み入れることなく数か月を過ごすことができる人々がいます。一部のオフィスでは、人々はまだ小切手を書いていますが、それは大したことではないように思えるかもしれませんが、小切手を書くということは紙が使用されていることを意味し、小切手を現金化するエネルギーも使用されます。オンラインバンキングは、ある場所から別の場所にお金を移動させるのを非常に簡単にし、紙の証跡を使用するよりもはるかに安全です。モバイルアプリが指紋、パスコード、Face IDなどでロックされている今、それはより安全で、より安く、より速いオプションになっています。

SignTech Forms は革新的な ペーパーレス 既存のフォームやドキュメントをペーパーレスのフォームに変換し、スマートデバイスで入力し、シームレスに電子署名できるプラットフォーム(完全なデータ統合を使用)。詳細については、以下をご覧ください。 www.signtechforms.com またはメール expert@signtechforms.com