SignTech Forms ペーパーレス オフィス プライバシー ポリシー

 

このプライバシーに関する通知は、お客様が signtechforms.com で SignTech アカウントに登録するとき、または SignTech モバイル アプリケーションまたは Web 補完アプリケーションを使用して SignTech のデジタル化されたフォームに記入するときに、SignTech Paperless Solution Limited (SignTech) がお客様の個人情報を収集する場合に何を期待するかを示しています。SignTechは、お客様がSignTechのサービスをご利用になる際に、お客様の個人情報を保護することをお約束します。お客様がそのような情報を提供するたびに、当社は、一般データ保護規則(GDPR)を含む、適用されるすべてのデータ保護法に沿ってのみお客様の情報を使用します。お客様の情報は安全な環境に保管され、「知る必要がある」という原則に従ってアクセスが制限されます。

 

SignTech Paperless Solutions Limited(以下「当社」といいます)は、お客様のプライバシーを保護し尊重することをお約束し、クレジットカードの詳細を保存したり、顧客の詳細を第三者と共有したりすることはありません。

 

お客様についてどのような情報を収集しますか?
お客様が signtechforms.com でSignTechアカウントに登録すると、当社はお客様に関する以下の情報を収集します。

名前

アドレス

会社名

電話番号

SignTechは、お客様が当社のWebサイトを通じて signtechforms.com をどのように使用しているか、およびサービスへのアクセスに使用したデバイスに関する情報を収集します。これには、インターネット上の特定のコンピューターまたはその他のネットワークデバイスを一意に識別する番号であるIPアドレスなどの一意のオンライン識別子の収集が含まれます。詳細については、以下の「Cookie」のセクションを参照してください。

 

SIGNTECHは、私について収集した情報をどのように使用しますか?

SignTechは、お客様の個人データを以下を含むさまざまな目的で使用します。

お客様が当社の連絡先を通じて提出したフィードバック、質問、苦情に対応するため。

SignTechの製品およびサービスの使用に関する情報を送信し、お客様のニーズにより適したSignTechの製品とサービスを提案する場合があります。これは、お客様が明確な同意をいただいた場合にのみ行います。

お客様をSignTechの登録ユーザーとして識別し、安全性の高いSignTechアカウントにログインできるようにするため。

SignTechの製品およびサービスに関する情報をお客様に送信する法的正当性は、お客様がこの特定の目的で個人データを使用することに明確な同意を与えたことです。お客様は常にデータを管理しています。SignTech Email Newsletter の登録プロセス中に、マーケティング コミュニケーションの受信をオプトインできます。また、SignTech マーケティング メールのフッターにある [配信停止] をクリックすると、いつでも SignTech マーケティング コミュニケーションの配信を停止することができます。

SignTech モバイル アプリケーションまたは Web 補完アプリケーションを使用して SignTech のデジタル化されたフォームに入力した場合、SignTech は、フォームに入力した情報を保存または使用しないことを約束します。SignTechは、必要な情報を提供し、フォームの記入を許可した、または許可を与えた組織または個人(フォームの所有者)に直接送信できるようにするために、必要な情報を提供し、PDF形式で提示する機能のみを提供します。SignTechは、SignTechのデジタル化されたフォームに入力された情報をデータサーバー内に保存しません。したがって、SignTechは、お客様の個人データの保存、使用、または紛失について責任を負うとは見なされません。

お客様の情報は、SignTechによってのみ取り扱われ、使用されます。当社は、政府機関や法執行機関など、法律で開示が義務付けられている場合を除き、お客様の情報をSignTech内に保管します。
当社はお客様の個人データに責任を負うため、転送時にお客様の情報が保護され、安全に保たれることを常に保証します。

 

SIGNTECHはどのくらいの期間私の情報を保持しますか?

お客様が明示的に同意した場合、マーケティングコミュニケーションのためのお客様の個人情報は、お客様が当社に別段の指示を出すか、または配信を停止するまで保持され、その時点で、すべてのお客様の個人情報は当社のシステムから削除されます。お客様がSignTechの製品およびサービスに関するマーケティングメッセージの受信を希望しないと当社に伝えた場合、当社は、お客様が別途当社に通知するまで、お客様に関するこの好み情報を記録します。これは、誤ってマーケティングコミュニケーションをこれ以上送信しないようにするためです。

 

私の個人データに対してどのような権利がありますか?
一般データ保護規則に基づき、お客様には以下の権利があります。

完全に無料でサブジェクトアクセスリクエストを行うことにより、個人データにアクセスできます

お客様の情報の修正、消去、または制限が正当化される場合

お客様の情報の処理が正当化される場合、これに異議を唱えること

データポータビリティ

自動プロファイリングに異議を唱える

お客様の権利を行使するには、以下の連絡先を使用してSignTechデータ保護責任者に連絡してください。
データ保護責任者:

SignTech ペーパーレスソリューションリミテッド
キュービック、1階、
コンウェイハウス、
クランフィールド大学、
MK43 0FQ
Eメール: info@signtechforms.com

 

プライバシー&クッキー
Cookieは、特定のWebページにアクセスしたときにコンピューターに保存される小さなテキストファイルです。SignTechでは、Cookieを使用してサイトの使用方法を理解し、全体的なオンラインエクスペリエンスの向上に役立てています。当社が使用するCookieの一部は、当社のWebサイトを機能させるために必要なものですが、他のCookieは、信頼できる第三者によるカスタマイズされた広告を提供するために使用されます。Cookieの詳細については、次のWebサイトをご覧ください。 http://www.aboutcookies.org

 

当社が使用するさまざまな種類のCOOKIE
SignTech は、当社の Web サイトで次のカテゴリの Cookie を使用しています。

厳密に必要 – これらのCookieは、駐車場の支払いなど、当社のWebサイトの特定の機能を機能させるために不可欠です。これらのCookieは、識別可能な個人情報を記録しないため、これらのCookieをデバイスに配置するためにお客様の同意は必要ありません。これらのCookieがないと、お客様が要求した一部のサービスを提供できません。

パフォーマンス – これらのCookieは、お客様が当社のWebサイトをどのように使用しているかについての匿名情報を収集するために使用されます。この情報は、当社のWebサイトを改善し、広告の効果を理解するために使用されます。場合によっては、信頼できる第三者を使用してこの情報を収集し、これには当社のWebサイトの使用を記録することが含まれる場合がありますが、彼らは説明された目的でのみ情報を使用します。当社のウェブサイトを使用することにより、お客様は、当社がこれらの種類のCookieをお客様のデバイスに配置することに同意するものとします。お客様は、ここをクリックすることにより、当社のウェブサイトに記録されることに異議を唱える権利があります。

機能性 – これらのCookieは、サービスを提供したり、テキストサイズやその他の好みなど、訪問を強化するための設定を記憶するために使用されます。これらのCookieが収集する情報は匿名であり、他のWebサイトでの閲覧活動を追跡することはできません。当社のウェブサイトを使用することにより、お客様は、当社がこれらの種類のCookieをお客様のデバイスに配置することに同意するものとします。

Cookieの管理–Cookieを制限、ブロック、または削除したい場合は、ブラウザを使用してこれを行うことができます。ブラウザはそれぞれ異なるため、特定のブラウザの「ヘルプ」メニューをチェックして、Cookieの設定を変更する方法を確認してください。すべてのCookieを無効にすることを選択した場合、当社のWebサイトのパフォーマンスを保証することはできず、一部の機能が期待どおりに機能しない場合があります。

他のウェブサイトへのリンク – このプライバシーに関する通知は、このサイト内の他のウェブサイトにリンクしているリンクには適用されません。アクセスする他のWebサイトのプライバシーに関する声明を読むことをお勧めします。

 

このプライバシーに関する通知の変更
このプライバシーに関する通知は定期的に見直され、更新がある場合はここに掲載します。このプライバシーに関する通知の冒頭で、最終更新日をお知らせします。